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內容簡介
聰明主管讓屬下甘心幫他做事
部屬做不好、學不會,偏偏罵不得,又不能叫他走……
主管懂引導,翻轉廢才變幹才,
奇異、日產、3M、IBM的培訓祕訣!
★夾心主管心裡苦,凡事親力親為卻累死自己?
你受到老闆賞識,提拔成為主管,然而重重考驗卻隨之而來……
「明明說懂了,做出來卻完全不對?」
「總是一個指令一個動作,如何是好?」
面對老闆和部屬帶來的雙重壓力,身為主管的你只覺得裡外不是人、百般無奈。最後,只好把所有事情攬在身上自己做。然而,天天加班累成渣,卻換來績效、管理兩頭空的結果;這種「屬下輕鬆、老闆不爽、同事看好戲」的要命生涯,你能撐多久?
為了解決三明治主管窘境,引導學領域專家新岡優子寫成這本《不懂引導問話術,主管自己累成渣》,只要掌握書中的「問話交辦技巧」,就能讓部屬自動自發地完成交辦事務,甚至做得比你想像還要好!
★散漫部屬立刻成為得力幫手的「引導問話術」
事實上,想要有效解決問題、打造高績效的強團隊,並非是將部屬做不好的事情全部攬到自己身上,而是善用「引導」——透過提問方式,刺激對方思考、找出答案!——這也是奇異電器、日產汽車、3M、IBM等一流企業,都在用的培訓方法,目的是幫助員工成長,進而讓組織運作更順暢。
也就是說,當部屬、團隊遇到問題時,在條件許可下,主管其實不需要馬上提供協助。因為,好主管不是替部屬解答,而是帶領部屬找答案。只要「問」得對,即便再複雜的任務,都能轉化成清楚好懂的目標,並且促使對方自行找到解決方案。
★學會「暗示提問技術」,部屬主動把事做到不操心
本書特別依照使用場合與情境,提供立即可以套用的「即效台詞」與「氣氛掌握法」,因為比起「要說什麼」,「在什麼氣氛下,該怎麼說」更為重要。若能妥善運用這88個「問話技巧」,就能大幅提升部屬的執行力!
◆案例一:部屬分享想法或目的時
聽到有人意見和自己想法不同時,人難免想出言否定。這時不妨先按捺住這份衝動,試著詢問「你想這麼做的原因是什麼呢?」或許能從中得知一些意外事實。比方說——
(×)錯誤回覆
部屬:「我想把〇〇變更為××……」
主管:「不行,這次有困難。」
部屬:「……(下次還是不要提意見好了)」
(○)正確提問
部屬:「我想把〇〇變更為××……」
主管:「你想這麼做的原因是什麼呢?」
部屬:「為回應顧客的期待,調整為××較能提早完成相關作業。」
主管:「原來如此,還有這些原因啊。」
◆案例二:部屬發言冗長、沒重點時
當部屬語焉不詳時,主管或許能用一句話為他總結。但光這樣做,對方永遠學不會如何簡潔地陳述意見。不妨利用「可以請你用一句話寫╱說出來嗎?」幫助他提升表達技巧。例如——
(○)有效提問
部屬:「就是……換句話說……總而言之……」
主管:「所以是〇〇的意思嗎?」
部屬:「不對,不是那個意思,……所以呢,……如果是這樣」
主管:「不好意思,可以請你用一句話寫出來嗎?」
本書特色
★立即可用!88個引導式提問,有效提升部屬、團隊執行力!
★針對不同情境與需求,引導部屬、團隊主動解決問題。
專業推薦
創識智庫執行長 陳政廷(Mr.Ben)
學習長阿康 (康晉暚)
創意引導師 符敦國
商業思維學院院長 游舒帆Gipi
AICCP國際認證領導教練學院校長 鄧雲暉
人資小週末社群創辦人 盧世安
(依姓氏筆劃排列)
各界好評
★如果你正在為帶領團隊而煩惱,本書所列舉的方法與技巧,Step By Step的詳盡解說,很值得各位主管嘗試與學習!如果你對引導技術已經頗有研究,那麼這本書將應用情境刻劃得更清晰,一定可以帶給你不同角度的啟發與收穫!——陳政廷(Mr.Ben)│創識智庫執行長
★引導(Facilitation)在這幾年逐漸在教育界、企管界被重視,懂得引導員工及部屬,自己真的可以省力很多。我教授多年「會議溝通與引導」一直苦於沒有好的參考書籍,現在方言文化翻譯了一本淺顯易懂的好書,值得你花點時間來看看。——符敦國│創意引導師
作者介紹
新岡優子
「商業引導服務」(Business Facilitation)機構代表人。日本引導學協會會員,以及日本行動學習協會認證資深教練。
自東京理科大學理學院畢業後,便進入IT的研發、顧問公司,歷任系統工程師、專案經理、顧問等職,並於2007年自行創業。
她運用個人多元的經驗,提供各種在商務領域所需的引導服務,擅長在IT產業、製造業等業界導入引導學和行動學習(提問會議),進行團隊開發、領導統御能力開發、流程改善、會議改善、組織改革。同時她也以引導學的傳教士兼執行者的身分,從事演講和撰稿工作。
譯者簡介
張嘉芬
成功大學中文系畢業,日本法政大學日本文學碩士,現為專職日文翻譯,擅長不動產、餐飲、長照、法律、商業、零售通路、旅遊、文學等領域之口筆譯。興趣是在日本度假務農。
《讓你在乎的人都喜歡你》、《剛剛好的情緒界線》、《活用心理學,讓安靜內向是才能》、《順著大腦習性,懶人也有高績效》等作品。
目錄
第一章 引導提問,解決問題的超強工作法
01 加深「信賴」關係,有利開啟「成功循環」
02 怎麽說部屬才會聽?引導技巧很重要
03 激起發言欲望,這句話掛嘴邊就對了
04 內化三動作,建立好的存在感
【專欄】
◎引導六大類型,怎麼區分?
◎多頭馬車,成員再優秀都會失敗
第二章 任何情境都能套用的「暗示提問技術」
01 強化對話深度,才能探知真實想法
02 對方說話冗長沒重點,怎麼辦?
03 面對消極不發言,如何讓他願意主動?
04 想不出好點子,這樣做提升團隊思考力
05 善用「引導工具」,視覺化討論內容
06 冷靜釐清論點,化衝突威脅為轉機
07 無法凝聚共識,也別妄自下結論
08 從零開始重思考,和部屬一同成長
09 不受情境場合拘束的「簡單提問」
【專欄】
◎用「實例」誘導他人的PREP法
◎將「其他重要事項」視覺化
◎別急著自己做,試著讓團隊成員找結論
◎開放式與封閉式問題,使用時機為何?
◎意見、提議和提問,效果大不同
◎有利會議進行的「視覺化工具」
◎視覺化引導前,你應該注意的事
◎視覺化該由誰來做?
◎「衝突」是成功的推進器
◎引導者想表達意見時,怎麼辦?
第三章 多人會議,怎麼進行最高效?
01 擺脫「無用會議」,開會時要確認這幾點
02 時間所剩無幾,該延長或結束?
03 回顧討論內容,提升對談品質的關鍵
【專欄】
◎引導式會議的五階段
◎會議流程表,如何擬定?
◎用投影機當場製作會議記錄
第四章 引導學常見問題,讓專家為你解答
Q 「教練」和「引導」有何不同?
Q 引導有沒有適不適合的問題?
Q 運用引導進行會議時,是否應公開宣布?
Q 想用引導技巧,對討論內容是否該事先深入了解?
Q 引導有難易度高低之分嗎?
Q 人數較多的會議,也能使用引導技巧嗎?
Q 引導者的想法和團隊的結論不同,怎麼辦?
Q 遠距工作也能用的引導提問術,是什麼?
Q 好提問,可以帶來什麼效果?
結語 好主管一定要學會的「引導問話術」
參考文獻
序
引導技術與提問技巧,企業的致勝關鍵
你是企業主管嗎?你在帶領部屬的同時,是否有些力不從心?
或許你會覺得奇怪,以往所學到的領導管理技術,怎麼隨著時代的演進,反而效果正在逐漸消退?你也許會納悶,到底發生什麼事情了?
答案很簡單:用過去的方法,無法解決現在的管理問題!因為時代改變,人也改變了!
這幾年有幸在國內中小企業裡面進行整體教練輔導專案,自己在帶領企業主管成長退變的過程中,深深覺得不管時代再怎麼改變,領導還是得回到人本精神,確實跟部屬做好溝通與對話,當主管落實對話,同時願意提升自己的引導技術,才能提升領導效能,進一步幫助組織創造卓越績效!而且光是主管的溝通對話與引導技術提升,真的可以促進一個企業的文化發生改變!這一點在我自己落實的企業專案裡面,已經有看到非常顯著的成效!
要想真正能改變企業,不能只依賴冷冰冰的制度,更需要一群有溫度的人!所以引導技術與提問技巧,已經變成現在所有主管需要去磨練的技能,現代職場的員工不僅是追求物質層面的滿足,更在乎自我價值的提升!倘若主管沒有辦法帶領自己看到能力缺口與盲點,主管無法在關鍵時刻即時給予支持與反饋, 無法促進團隊塑造學習氛圍, 那麼這個主管就會很難在現代社會帶人又帶心了!
如果你正在為帶領團隊而煩惱,本書所列舉的方法與技巧,Step By Step的詳盡解說,很值得各位主管嘗試與學習!如果你對引導技術已經頗有研究,那麼這本書將應用情境刻劃得更清晰,一定可以帶給你不同角度的啟發與收穫!
創識智庫執行長 陳政廷(Mr.Ben)
詳細資料
- ISBN:9789579094535
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 320頁 / 14.8 x 21 x 1.6 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
正式進入第二、三章的提問前,我想在這一節先介紹幾個平日能多多運用的口頭禪。它們都非常基本,而且既然是口頭禪,很希望各位能不加思索、自然而然地脫口說出來。起初固然還是需要常常提醒自己,多練幾遍後應該就能下意識地使用這些詞句了。
口頭禪2「謝謝」
當團隊成員回應引導者的期待,主動發言時,我們應該養成說「謝謝」或「感謝您」的習慣。畢竟會議需要有人願意發言才能成立,故表示謝意是引導者最基本的禮貌,不論發言者所說的話對現況是否有益。最重要的是,要讓人萌生一股「還想再發言」的念頭。若發言對現況無益,有時引導者必須回應一些帶有否定意涵的話。所以這種時候,更需要先開口說聲「謝謝」,對發言者表示謝意後,再傳達自己的想法。
「謝謝」會不斷在後面的案例中出現。請多參考這些案例,並當成自己的口頭禪。「謝謝」是隨時隨地都適用,一個最簡單、有效的口頭禪。
口頭禪2「原來如此,這也是一種看法」
要先打造出令人放心安心的環境,引導學才能發揮功效。而令人安心的環境,其實就是讓人人都能為解決問題而自由思考、發言的場域。這種場域需要值得所有人信任的引導者。若引導者的意見偏向某些特定人士,或刻意否定部分人士的意見,就無法得到眾人的信賴。所以,不論成員的發言內容是好是壞,原則上引導者都應該先全盤接納。
然而,引導者畢竟也是血肉之軀,面對立場不同的意見,難免會特別敏感。這時,不妨利用口頭禪來度過難關,比方說,「原來如此」和「這也是一種看法」,都是暫且接納對方發言的表達方式。只要開口說出這些口頭禪,自然能看著對方點頭示意,讓發言者覺得「我的意見被接納了」。
運用這個口頭禪時,有幾個需要特別留意的地方。首先,當我們說「原來如此」時,其實帶有「打分數」的意味,若對長輩使用,可能會有冒犯之虞。至於是否真的冒犯到對方,則要視雙方的關係而定。
熟話說「好配好壞配壞破鍋就配破鍋蓋」,這句話其實說得有點道理,這句話也適用於電腦,電腦的性能不是依靠某個硬體就能提升,而是需要依靠一套配置,也就是組成電腦的各個硬體綜合的性能體現,高配置的電腦就要配好性能硬體,低配置電腦配好性能硬體也是資源浪費,我剛剛上門去給一位客戶升級電腦顯卡硬體才回來,客戶升級的這個顯卡讓我記憶猶新難以忘懷啊,如果大家叫上門維修電腦的師傅上門弄電腦的時候要注意一個問題,上門維修電腦的師傅一般不會跟你說關於電腦配置合不合理的問題,上門維修電腦的師傅直接會給你解決你的電腦需求問題,解決完後就收費走人,但你到電腦實體店解決電腦問題不會是這樣的結果,電腦店會很負責的告訴你電腦真實現狀問題,建議大家不懂電腦硬體就不要隨便叫電腦師傅上門做維修服務。先看看我剛剛上門服務的這臺電腦主機: ...客戶家需要升級顯卡硬體的電腦主機 客戶這臺電腦主機的主要配置是:I3-3240CPU、8G-DDR3內存條、B75主板、610顯卡、120G固態硬碟和1T機械硬碟,客戶嫌電腦玩遊戲不流暢,於是他就網購了一個GTX-1070Ti-8G的顯卡,沒錯,他就是想要把這1070Ti-8G顯卡裝到這臺I3-3240處理器的電腦主機內,客戶付上門費也付手工費,那我當然是義不容辭了,滿足客戶的要求是我們理想的追求,於是我先給客戶的電腦主機開機,確定主機能正常開機進系統後再拆機升級顯卡。 ...客戶家電腦主機 客戶電腦主機配置情況我想大家都看清楚了吧,不知是我運氣還還是客戶運氣好,客戶電腦上面的電源還是不錯的,電源帶12P供電,這樣客戶升級1070Ti顯卡就不需要換電源硬體的了,如果電腦電源不帶12P供電的話,那我還需要再跑一趟了。由於客戶電腦加裝的1070Ti顯卡比較長,所以必須把雙硬碟的位置換到別處去,顯卡升級完成後開機裝驅動時客戶心情非常喜悅,因為客戶升級的顯卡通電後RGB效果非常漂亮。 ...電腦顯卡升級完成畫面 客戶非常喜悅,那付款肯定也是非常爽快了,時候我在想客戶升級這顯卡的意義又何在呢?「破鍋硬配個好看的鍋蓋,這樣燒飯的時候不還是會漏嗎」?客戶電腦上面的任何一個硬體也不配這1070Ti顯卡,顯卡能拉得動的遊戲CPU卻拉不動,花幾千塊錢估計也就買個看相吧,其實客戶這套配置的電腦用960顯卡已經達到峰值了,根本沒有必要用1070Ti-8G顯卡,客戶這用這顯卡玩遊戲照樣會卡,因為CPU性能跟不上,這個8G顯存顯卡每天至少5個G以上的容量在「睡大覺」。你對這位客戶I3-3240CPU搭配1070Ti顯卡的電腦主機有何感想? 本文原創版權所有,未經允許禁止盜用,一經發現維權到底,全網監測侵權必究。原創作者:王李軍,本文作者:王李軍。最後感謝大家的關注與閱讀評論,下期我們再見!
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